Capasecca Yacht

Per Capasecca Yacht il sito web non doveva limitarsi a presentare servizi e imbarcazioni, ma raccontare un’esperienza. La comunicazione è stata costruita per trasmettere esclusività, affidabilità e attenzione al dettaglio, elementi fondamentali per un pubblico interessato a escursioni e crociere di lusso.

La scelta di partire dall’inglese come lingua principale risponde alla necessità di intercettare una clientela internazionale. Testi, struttura, navigazione e contenuti sono stati pensati per accompagnare l’utente verso la richiesta di preventivo, mantenendo un equilibrio tra immagine, chiarezza e conversione.

Il cuore tecnologico del progetto è il software gestionale sviluppato su misura per Capasecca Yacht. Una piattaforma web-based pensata per centralizzare tutte le informazioni operative e commerciali, rendendo più semplice la gestione quotidiana dell’attività.

All’interno del gestionale è possibile amministrare imbarcazioni, schede tecniche, prezzi, menù, escursioni, personale, partner, condizioni di pagamento, testi preimpostati, richieste, preventivi, prenotazioni e contratti.

Il sistema automatizza molte attività che prima richiedevano passaggi manuali: calcolo dei preventivi, gestione dei prezzi in base al periodo, trasformazione del preventivo in prenotazione, generazione di documenti e organizzazione dei servizi nel planning.

Una delle aree più importanti del software è il planning operativo. Il calendario consente di visualizzare tutti i servizi programmati e di filtrare la vista per singola imbarcazione, più barche o flotta completa.

Questo permette all’amministrazione di avere sempre sotto controllo prenotazioni, disponibilità, servizi da effettuare e organizzazione delle risorse, semplificando la gestione quotidiana anche nei periodi di maggiore attività.

Per rendere il gestionale utile anche durante l’operatività a bordo, abbiamo progettato viste mobile dedicate a figure specifiche: comandante, food manager e responsabile water toy.

Ogni ruolo accede a informazioni mirate: servizi del giorno, orari, porti di partenza, numero di persone, note cliente, note equipaggio, saldo da incassare, menù, extra, documenti, materiali da consegnare e calendario delle imbarcazioni.

Queste interfacce permettono allo staff di consultare rapidamente ciò che serve, senza dover accedere a sezioni amministrative non necessarie.

Il progetto ha incluso anche un sistema di tracciamento e monitoraggio delle imbarcazioni, basato su dispositivi hardware collegati a sistemi di terze parti e alle centraline dei motori.

I dati raccolti permettono di consultare informazioni come velocità, consumo medio, posizione GPS, pressione dell’olio, pressione del turbo, allarmi e altri parametri operativi.

Quando disponibili, le informazioni vengono scaricate su server e rese consultabili attraverso interfacce avanzate. È possibile visualizzare la posizione su Google Maps e rivedere l’andamento dei parametri scegliendo una data specifica, con una lettura dinamica dei dati raccolti.

Il lavoro con Capasecca Yacht ha coinvolto anche materiali digitali e cartacei a supporto della comunicazione del brand. Abbiamo realizzato listini personalizzabili, brochure delle singole imbarcazioni, grafiche promozionali e materiali utili alla presentazione dell’azienda in contesti commerciali e fieristici.

Questo ha permesso di mantenere una comunicazione coerente tra sito web, strumenti commerciali, presentazioni e materiali destinati ai clienti.

Per Capasecca Yacht abbiamo sviluppato un’app dedicata al personale di bordo e agli assistenti a terra, progettata per rendere accessibili le informazioni operative anche fuori dall’ufficio e durante la gestione quotidiana dei servizi.

L’app consente di visualizzare le prenotazioni all’interno di un calendario, consultare i dettagli dei servizi programmati e gestire le informazioni collegate a ogni uscita. In questo modo comandante, personale di bordo e figure operative a terra possono lavorare su dati aggiornati e coerenti con il gestionale centrale.

Una parte importante riguarda la gestione documentale: attraverso l’app è possibile visualizzare e caricare i contratti firmati, mantenendo ogni documento associato alla relativa prenotazione.

Abbiamo inoltre integrato funzionalità dedicate alla gestione del giornale di bordo, alla registrazione dei rifornimenti e allo scarico carburante. Questo permette di digitalizzare attività operative che, in un contesto nautico, richiedono precisione, tracciabilità e aggiornamento costante.

L’app si inserisce nell’ecosistema digitale sviluppato per Capasecca Yacht, collegando sito web, gestionale, planning, documenti, staff operativo e processi a bordo in un’unica piattaforma.

Capasecca Yacht rappresenta uno degli esempi più completi del nostro modo di lavorare: partire da un’esigenza di comunicazione, costruire una presenza digitale più efficace e arrivare allo sviluppo di un sistema operativo centrale per l’azienda.

Il progetto non si è limitato alla realizzazione del sito o del software, ma si è evoluto nel tempo attraverso nuove funzionalità, strumenti gestionali, supporto operativo e materiali di comunicazione.

Un percorso che racconta bene il ruolo di JAM Studio come partner tecnologico continuativo: non solo realizzazione, ma accompagnamento, evoluzione e crescita digitale nel tempo.